批准出国留学申请人
祝贺你! 现在你已经得到了学院和项目发起人的批准, 你已经准备好开始你的留学之旅的下一步.
以下项目是这个过程的关键部分，必须在你出国之前完成.
你出国留学的批准取决于你的文件是否在出发前完成. 填写以下表格并将其提交到海外留学办公室(OSA).
项目提供者接受信
收到后，向OSA提交您的项目录取通知书的副本.
哈维马德项目录取通知书
的 Harvey Mudd College Program Acceptance Letter (PDF), 还有你的录取通知书, 授权留学办公室向项目发起人支付您的初始存款. 这笔存款保留了你在这个项目中的位置.
承担风险，放弃责任和赔偿协议
此表格是学生参加其他大学或组织主办的项目的法律文件.
附加旅行豁免
美国国务院(DOS)于2018年1月发布了新的旅行指南. 因为安全是我们最关心的问题, 所有HMC出国留学的学生都需要对他们选择的国家进行额外的研究，并完成旅行豁免. 请注意，HMC已经更新了其限制前往国家旅行的国际旅行政策, 以及各个国家的地区, 被指定为 4级. 国家, 以及各个国家的地区, 被指定为第3级的，将逐案审查.
课程批准表格
所有的专业
仅限工程专业
的 工程系 要求工程专业学生完成一份请愿书，概述你计划在国外学习的工程课程. 这些课程必须获得专业顾问的初步批准, 谁将你的请愿书提交给工程委员会以获得最终批准. 学生应该在Harvey Mudd申请被批准后立即开始这个过程.
留学清单
此清单上列出的每个太阳2注册平台必须提供您在国外学期的签名批准. 申请留学办公室批准:
- 你必须收到你返回学期的房间押金.
- 你的学生账户必须是活期的，并且是全额支付的.
海外残疾资源
在我们批准出国留学项目的许多国家, 合理安排有某些生理问题的学生的可能性, 医疗, 心理, 或者学习障碍可能是有限的. HMC的能力, 在留学期间提供合理住宿的主办机构或项目赞助商将因项目而异，并根据具体情况进行处理. 披露HMC目前收到的任何特殊需求，可以让OSA和项目赞助商为学生在国外提供适当的支持. 有关HMC残疾资源的更多信息，请访问我们的 残疾的资源 page.
太阳2平台健康检查
所有出国留学的学生在出国前都必须进行健康检查. 这可以在克莱蒙特学院健康中心或由你的家庭医生完成. 这种筛查应该进行 不超过 出发前六个月，应由非家庭医生进行检查.
保险授权表格
所有在哈维马德留学的学生都必须有全面的医疗保险. 学生应该联系他们的保险公司，询问他们的保单是否提供在国外的全面保险.
参加Harvey Mudd批准和未批准项目的学生将通过iNext或类似的提供商从OSA获得补充医疗保险. 请注意，通过iNext提供的保险仅是补充保险，可能无法满足与克莱蒙特学院同等或更好的医疗和事故保险要求 学生意外及疾病医疗费用保险计划.
虽然克莱蒙特学院计划中的保险金额被用作指导方针，以确保学生的保险范围等于或优于他们在哈维马德的保险范围, 请注意，克莱蒙特学院学生意外和疾病医疗费用保险计划不是专门为出国留学的学生设计的. 学生们可能会发现, 当他们在国外的时候, 另一项为留学生设计的政策将更充分地满足他们的需求.
项目发起人提供的保险是否足够?
你的留学项目可能包括项目费用中的强制性健康保险计划. 如果保险包含在你的计划中, 请直接与您的项目赞助商联系，以了解有关具体计划的更多信息，以确定保险范围是否足以满足您的个人需求. 请记住，该政策可能仅限于你的学术课程的日期. 如果您计划在您的计划之前或之后旅行，请记住询问这一点.
如果你选择维持你的项目赞助商提供的保险，作为你在国外学期的唯一健康保险, 请提供有关的详细资料 保险授权表格(msword). 如果你打算维持你自己的健康保险，除了包括在你的计划, 请在“保险授权书”上提供你所投保范围的详细资料.
如果你需要健康保险
海外留学生事务处在其资源图书馆保存了为留学生设计的保险计划小册子. 顺便去一下办公室或参观一下 资源 浏览更多信息.
太阳2平台和应急卡
这些表单允许您指示邮件应该发送到哪里，以及在紧急情况下您希望联系的人.
护照复印件
在一些国家，当你外出时，随身携带护照副本就足够了，而不是随身携带你的实际护照(检查你所在国的指导方针)。. 在你离开之前，先复印几份，交给OSA一份, 留一份给父母, 出国时随身携带一份.
出发前迎新会
每个学生必须参加一个 强制性的 出发前会议. 针对计划在秋季学期出国留学的学生, sessions typically take place in March or April; for the spring semester, 课程通常在10月或11月举行. 留学办公室会通知你具体的日期和时间.
出发前介绍的信息包含在太阳2平台 出国留学指导手册(MS Word).