学生就业
人力资源办公室负责监督在太阳2平台工作的学生的就业过程. 请通知太阳2注册平台的行政人员,以便他们将职位信息提交给人力资源办公室通过工作日进行处理. 有关太阳2注册平台行政人员太阳2平台,请发送电子邮件 studentpayroll@tincyn.net.
阿奴金达尔,人力资源工资专员,确保学生员工的工资准确和及时. 人力资源部协助各太阳2注册平台促进所有哈维马德学生的新雇佣和就业交易. 人力资源太阳2注册平台还支持其他克莱蒙特学院的学生和在太阳2平台工作的临时员工的就业过程.
学年期间的工作资格
- 学生雇员在学年期间每周最多只能工作20个小时.
- 允许雇用HMC和TCC学生.
- 学生雇员必须居住在加州,并在秋季注册为学生.
- 学生雇员必须满足并完成I-9表格资格验证, 在开始任何工作分配之前.
登录
- 工作日人力资源信息系统 允许员工报告工作时间, 查看和更新个人信息, 获取工资和税务信息.
学生和TCC学生可以使用他们的Harvey Mudd证书访问就业门户和计时系统. 请注意:如果你是第一次在太阳2平台工作, 你将无法访问工作日.
学生就业手册
本学生员工手册适用于太阳2平台(也称“HMC”或“学院”)的所有学生员工。. 它包含有关学院的就业政策和程序的信息,以及在出版时有效的其他信息. 该手册的最新版本将保存在学院人力资源网站上.
本手册并不打算涵盖你与学院关系中可能出现的所有情况. HMC保留对本手册条款的解释权和管理权. 除了随意雇佣的政策, 只有学院院长才能以书面形式更改, 学院拥有法律允许的最大自由裁量权, 修改, 或随时以书面形式删除本手册中的任何条款或本手册中描述的任何福利, 无论有没有通知. 然而, 口头陈述或陈述不能作为补充, 更改或修改本手册的条款.
这本手册取代了以前所有的手册, 并取代之前所有不一致的政策, 实践, 和程序. 本手册中的条款无意以任何方式与您的雇佣关系产生任何合同.
每个学生员工都应该阅读并熟悉本手册中包含的信息. 有关本手册的问题应直接向你的主管或人力资源办公室询问. 如需协助,请致电 hr@tincyn.net 我们期待与您的联系.
太阳2平台的学生就业
人力资源和学生就业办公室
人力资源办公室负责监督在太阳2平台工作的学生的就业过程. 在校园里找工作的学生可以访问 就业服务办公室的学生页面 寻求帮助. 校园学生职位的招聘信息可通过H和shake查看. 一旦你接受了提出报价, 请通知太阳2注册平台的行政人员,以便他们可以通过工作日将职位信息提交给人力资源办公室进行处理. 有关太阳2注册平台行政人员太阳2平台,请发送电子邮件 studentpayroll@tincyn.net.
平等机会和非歧视声明
太阳2平台是一个机会均等和平权行动的雇主,致力于提供一个没有歧视的工作场所, 骚扰, 以及不尊重他人或其他不专业的行为. 这包括歧视, 骚扰, 以及基于种族的不尊重或其他不职业的行为(包括历史上与种族相关的特征), 包括, 但不限于, 发质和保护性发型), color, 信条, 性行为(包括怀孕), 分娩, 母乳喂养或相关疾病), 性别, 性别认同(包括跨性别认同和过渡), 性别表达和性别刻板印象, 年龄, 性取向, 国籍(包括语言使用和根据加州车辆法规第12801节发给无证人员的驾驶执照的保护使用).9), 祖先, 宗教(包括宗教信仰的各个方面), 纪念活动, 宗教服饰及仪容习惯), 婚姻或登记同居伴侣身份, 服兵役和退伍军人身份, 身体或精神残疾, 医疗状况(包括遗传特征和癌症或癌症记录或病史), 遗传信息, 或任何其他受法律保护的阶层. 学院还禁止基于某人是受保护阶层的成员或与受保护阶层的成员有联系的看法的歧视和骚扰.
符合适用法律, the College will provide reasonable accommodations to (a) otherwise qualified applicants 和 employees with disabilities; (b) pregnant employees who request an accommodation for pregnancy, 分娩, or related medical conditions; (c) employees who are the victims of domestic violence, 性侵犯, or stalking; 和 (d) applicants 和 employees based on their religious beliefs, 纪念活动, 和实践.
除了, 学院禁止对提出歧视或骚扰投诉或参与有关此类投诉的工作场所调查的个人进行报复.
本政策适用于所有雇佣条款和条件, 包括, 但不限于, 招聘, 培训, 促销活动, 纪律, 补偿, 好处, 终止雇佣关系. 认真遵守这一政策是所有员工的责任.
浏览有关书院处理歧视投诉的内部程序, 骚扰, 和报复, 请参阅学院的禁止歧视, 骚扰和报复政策可在http://www上查阅.tincyn.net/human-resources/policies-程序-和-guidelines/.
太阳2注册平台校园犯罪的统计数据
根据珍妮克莱里披露校园安全政策和校园犯罪统计法案, 或克莱利法案, 太阳2平台需要准备, 发布, 分发年度保安报告. 该报告由两部分组成:披露学院过去三年的犯罪统计数据和校园安全政策和实践. 你可浏览 校园安全年度报告 在线或提交打印副本的请求:克莱蒙特学院校园安全太阳2注册平台, 东第八街150号.Claremont, CA 91711. 问题可直接向 校园安全处 at 909.621.8170 或学生事务处,地址是 909.621.8125.
学生就业政策
作为HMC的员工, 你应该熟悉这些政策, 程序, 以及下面的指导方针,以及它们如何适用于你.
工作资格
学院建立了有关学生在学年和夏季工作资格的指导方针. 有资格在校园就业, 学生必须在HMC或其他克莱蒙特学院全日制注册并积极上课. 请在人力资源网站上查看最新的工作资格指南. 根据联邦勤工俭学(FWS)计划,学生如果参加至少一半的时间就有资格.
雇佣
学生是太阳2平台的临时雇员. 就业是随意的,无论是学生雇员还是学院. 这意味着学生可以随时退学, 无论有没有通知, 学院可以在任何时候终止学生的雇佣关系, 无论有没有通知. 没有人保证雇佣会持续一段时间, 也没有任何承诺,只有在特殊情况下才会终止学生的就业 情况下.
每小时工作
所有学生在HMC的工作都是按小时计算的,学生必须遵守与加班有关的联邦和州工资和工时法, 最低工资, 用餐时间和休息时间. 学生必须说明并记录所有的工作时间.
一般, 特别是那些在联邦勤工俭学计划中担任职位的学生, 在学校上课期间(寒假和春假期间),学生员工每周工作时间不得超过20小时, 学生可以每周工作40个小时。. 每天工作时间不超过8小时(所有太阳2注册平台合计). 学生不得在规定的上课时间内工作, 他们也不会因同时从事一项以上的工作而获得报酬.e.,工作时数不得重叠或重复). 参加联邦工作学习计划的学生雇员不得工作超过规定的小时数, 学生有责任监督自己的勤工俭学收入,以确保不超过分配的小时数.
雇用未成年人
学院不雇用18岁以下的学生, 即使在夏季, 全日制在校生未满18周岁的除外.
HMC无毒品工作场所政策
HMC致力于提供一个安全、健康和高效的工作环境. 根据本承诺及其在适用法律下的义务, 学院设有 工作场所无毒品政策. A所有员工,包括学生,都必须遵守这一政策.
HMC病假政策
所有在一年内工作至少30天的学生员工都有资格享受带薪病假. 学生员工每工作30小时可享受1小时的带薪病假,并可将已累积但未使用的带薪病假从一个财政年度结转到下一个财政年度,最多可达48小时. 在入职90天后可休病假, 但在任何一个财政年度内,不得使用超过24小时的累计病假.
病假必须以2小时或更长时间的增量使用,并且可以与诊断有关, 对…现有健康状况的护理或治疗, 或者预防保健, 学生雇员或学生雇员的直系亲属. 作为家庭暴力受害者的学生雇员也可以使用病假, 性侵犯, 或者跟踪来寻求帮助或者申请限制令. 根据本政策要求休假的学生员工应尽可能提前通知其主管.
未使用的病假在终止雇佣关系时不予支付. 离校之日起一年内以任何身份返回学院的, 病假银行将被恢复.
更多信息请联系人力资源部.
用餐时间和休息时间政策
符合适用法律, 学生员工每工作4小时或其中大部分时间,有权休息10分钟. 就本保单而言,“主要部分”是指超过两小时的任何时间. 休息时间应尽可能接近每段工作时间的中间,即4小时. 学生员工在所有休息时间都有工资,休息时不应打卡.
工作日工作超过5小时的学生员工需要不受干扰地休息, 免费用餐时间至少30分钟, 在他们结束之前5th 工作时间. 每天工作不超过6小时的学生员工可以自愿同意放弃用餐时间,如果他们的主管同意这样的放弃. 学生员工必须在他们的Kronos时间报告上准确记录用餐时间.
在用餐时间和休息时间, 学生员工被解除所有工作职责,并可离开场所. 学生员工不需要在用餐时间或休息时间保持“随叫随到”,也不需要回复信息或监听电话, 电子邮件, 或其他消息传递设备.
这些用餐时间和休息时间的要求适用于所有学生就业职位的总时间. 例如, 一个学生在不同的太阳2注册平台连续工作4小时,将有两次10分钟(带薪)的休息时间和30分钟(无薪)的用餐时间, 尽管这个学生每份工作只工作四个小时. 如果一个学生在多个岗位工作, 他们需要确保与他们的主管沟通,以确保他们得到所需的用餐时间和休息时间.
如果学生错过或无法使用用餐时间或休息时间,必须通知其主管和人力资源办公室.
- HMC -用餐时间及休息时间政策(PDF)
- HMC -用餐时间和休息时间政策-西班牙文(PDF)
- 用餐期豁免协议-英文
- 餐期豁免协议-西班牙语
- 用餐时间异常日志-英文
- 用餐时间异常日志-西班牙语
- HMC计时异常日志-英文
- HMC计时异常日志-西班牙语
哺乳期住宿
为哺乳母亲的学生雇员提供特殊住宿. 浏览有关书院的资料 哺乳调节政策.
禁止性歧视和其他形式的歧视和骚扰
太阳2平台努力为学生员工维护一个没有性歧视和其他形式的禁止歧视和骚扰的环境. 学院的 禁止歧视、骚扰和报复政策 和 第九条政策 明确指出被禁止行为的具体形式, 报告和投诉解决程序, 以及为经历违禁行为的学生提供的资源. 有关这些政策的进一步信息,学生应联系人力资源部[插入联系信息]和/或学院的第九条协调员[插入联系信息]。.
与学生的适当行为
HMC不鼓励教职员工参与双方同意的亲密关系, 多情的, 或与学生(HMC和非HMC)发生性关系,并且绝对禁止这种关系,无论该个人何时行使权力, 监督, 或评估HMC和非HMC学生, 包括在学生就业方面. 违反这一政策将受到行政处分.
保密
在履行职责的过程中,学生雇员可能会接触到机密信息,并且必须高度谨慎地保护和维护这些信息的机密性.
应急准备和员工安全
学生雇员应熟悉HMC的工作场所应急准备和安全协议. 有关安全问题应及时报告给主管或人力资源部. 有关学院的应急准备和安全协议的信息可以访问 在这里.
工作场所暴力
学院不容忍工作场所暴力. 与此政策一致, 暴力:身体暴力的行为或威胁, 包括恐吓, 骚扰, 和/或胁迫, 涉及或影响学院, 或发生在学院, 在物理和虚拟空间, 不会被容忍. 暴力行为, 或者迫在眉睫的暴力威胁, 需要立即作出回应,并应向校园保安报告,分机72000或致电909.607.2000. 非紧急事件的报告应直接向主管汇报r 人力资源.
工伤事故
学生员工在工作中受伤应立即向主管和人力资源部报告, 在所有情况下, 不迟于受伤后24小时. 太阳2注册平台工伤报告的进一步说明可以在人力资源网站上找到. 学生雇员有权享受工人补偿福利
就业验证
所有就业证明的请求必须直接提交给 voe@tincyn.net. 学院的教职员工无权向第三方发布就业信息.
所需的雇佣文件和入职
作为雇佣过程的一部分, 学生雇员被要求在他们的第一天工作之前完成一系列的入职表格. 这些表格将在工作日人力资源管理系统平台上填写. 一旦在平台上可用,学生员工将收到来自工作日系统的通知. 未填写这些表格将导致报到延迟. 员工在完成所有规定的入职流程之前不得工作.
更改紧急联系人
在发生紧急情况时,HMC可能需要通知提供紧急联系人的员工.
填妥表格I-9
I-9表格是所有美国公民都需要的.S. 雇主核实身份和就业授权才能在美国工作. 每一个新的学生雇员必须填写此表格不迟于就业的第一天. 在满足此要求之前,学生不得进行任何工作. 此外,新的学生雇员必须出席 接受的文件 确认他们的身份和工作授权. 欲了解更多信息,请 请与人力资源办公室联系 hr@tincyn.net.
残疾的自我认同
作为联邦承包商, 联邦法律要求HMC为合格的残疾人提供平等的就业机会. 这个表格让员工有机会确定他们有或曾经有过的任何残疾. 答案是保密的, 也不会被选拔官员或其他人事决策人员看到.
政府id
在这一步中,员工需要输入他们的社会安全号码.
F-1/J-1学生就业资格
对于有F-1或J-1签证的学生,有资格在学院工作, 他们必须通过社会保障局取得一个有效的社会安全号码。. 一次 一份工作已经提供给F-1或J-1学生, 必须向人力资源办公室提出申请,以获得就业证明信. 这封信, 还有其他移民身份文件, 申请社会安全号码必须向社会保障局提交什么资料. 一旦学生申请成功, 他们将收到来自社会保障局的收据,确认他们有资格获得社会安全号码. 社保卡将在30-45天内邮寄给学生. 收到社会保障卡后,请将您的社会保障卡提交人力资源办公室审核. 要了解有关此过程的更多信息,请联系 学生事务处.
缴费、选举及报名活动
这是一个机会,让雇员表明支付收入的首选方法. 包括选择直接存款的选项. 选择直接存款后的第一张支票将是实物检查.
州和联邦代缴选举
州和联邦的W-4表格要求雇主在每次薪水上预扣一定数额的税款. 如果您需要协助填写此表格,请联系您的税务顾问.
防止性骚扰培训
所有非主管员工, 包括学生雇员, 是否须在受聘后30天内完成学院的防止骚扰训练课程, 之后按法律规定定期进行. 该培训课程可在网上获得,时长为一小时. 完成培训课程所花费的时间将获得报酬, 像这样, 学生雇员必须准确记录在克罗诺斯受训的时间. 学生员工将收到一封来自人力资源部的电子邮件,其中包含有关在线培训课程的信息.
更新个人和联系信息
此表单允许新员工查看和输入有关个人和联系信息的相关信息.
退伍军人服役证明
联邦承包商必须采取平权行动,雇用和促进残疾退伍军人的就业, 最近退伍军人, 现役的战时或竞选老兵, 以及武装部队服役奖章老兵. 这个表格是一个机会,为员工宣布他们的身份作为一个退伍军人.
考勤要求和工资信息
学生雇员必须准确地以电子方式记录每天的工作时间. 时间记录必须反映所有的工作时间, 任何缺勤, 早到或晚到, 早退或晚退, 以及每顿饭的开始和结束时间. 工作和带薪休假时间四舍五入到最接近的15分钟增量.
在每个支付期结束时, 学生雇员必须核实所记录的时间是工作时间的准确反映. 改变, 伪造, 篡改时间记录, 或者在别人的考勤报告上记录时间可能会导致纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系.
加班
在校期间,学生每周工作时间不得超过20小时(寒假和春假期间,学生每周工作时间不得超过40小时),每天工作时间不得超过8小时(所有院系的总和)。.
In 加州, 当一个工作日工作超过8小时时,就被认为是加班, 每周工作超过40小时(星期六至星期五), 或者在一个工作周内连续工作七天. 这种情况的补偿是他或她正常工资的1.5倍.
轮班指引:
- 每天工作8小时或更少(如果你在校园里有多份工作,每天工作8小时或更少)
- 每周工作40小时或更少(如果你在校园里有多份工作,每周工作40小时或更少)
- 在一个工作周内(星期六至星期五)连续工作不超过六天
然而, 紧急情况下, 必须事先得到学生导师的批准, 学生一周可以工作20小时以上,一天可以工作8小时以上. 如果一个工作日的总工作时间超过8小时或一个工作周的总工作时间超过40小时, 或者连续第七天工作几个小时, 学生将按适用法律规定的加班费获得补偿.
从事一份以上工作并向两个不同的主管报告的学生员工必须在一个工作日工作超过8小时之前通知两位主管, 每周工作40小时或连续7天. 学生员工有责任让两位主管知道加班是可能发生的. 如上所述, 从事一份以上工作的学生雇员不得工作, 而且不会得到报酬, 对于重叠时段.
发薪日和薪水分配
学生雇员每两周一次,每隔周五发一次工资.
通过注册来避免在银行排队,丢失薪水,或延误 直接存款(PDF). 如果您没有注册直接存款,您可以通过以下方式获得支票:
- 所有学生员工的工资支票将在工作日邮寄到家庭住址.
支付透明度
HMC将不会解雇或以任何其他方式歧视员工或申请人,因为他们已经询问, 讨论了, 或披露自己的工资或其他雇员或申请人的工资. 然而, 作为其基本工作职能的一部分,有权访问其他雇员或申请人的薪酬信息的学生雇员不得将其他雇员或申请人的薪酬披露给其他无权访问薪酬信息的个人, 除非披露是(a)回应正式投诉或指控, (b)为促进一项调查, 进行, 听力, 或动作, 包括由雇主进行的调查, 或(c)符合HMC提供信息的法律义务.
计时系统
所有学生员工都必须使用工作日 TT & AM系统报告准确的工作时间. 当你的考勤表完成支付期间,一定要检查并提交你的考勤卡. 请参阅薪资日历的最后期限和支付日期时间表,如下所示 工资日历和工资支票. 如果您需要帮助您的HMC凭据或有浏览器问题,请联系e电脑及资讯服务 CIS服务台 at 951.607.7777.
报税表形式
克莱蒙特学院服务(TCCS)工资办公室每年(每年1月31日)发出W-2表格. 请在每年的12月31日之前确保工作日中的家庭地址反映正确的邮寄地址. 学生将收到一份纸质的W-2表格, 除非选举是在工作日收到电子W-2. 到1月31日,学生将能够在工作日上访问和查看他们的W-2表格. 如果您的W-2丢失或损坏,您可以直接通过您的Pay worklet下的工作日访问它. 如需其他问题或支持,请发送电子邮件 hr@tincyn.net
工作时间表和工作周
主管负责制定工作时间表,以促进服务和支持运营需求. 实际的开始和结束时间因操作要求而异,并可能根据变化的情况进行调整. 为了记录和报告加班时间,工作日从上午12:01开始.m. 并在24小时后的午夜结束. 每周的工作时间从星期六上午12:01开始.m. 到星期五午夜12点结束.
出席
学生员工有责任按时上班,如果他们迟到或不能上班,与他们的主管沟通, 越早越好.
假期/时间
学生员工没有休假或休假工资的资格. 学生员工不应该安排在学校指定的假期工作,除非它被认为是紧急情况,并事先与学生的主管作出安排.
关键信息
请阅读下面的章节.
新员工——入职
如果你是第一次在太阳2平台工作, 您需要在线填写就业表格,以便添加到工资单中.
- 之前 你开始上班,见太阳2注册平台主管或行政人员发工资.
- 太阳2注册平台工资主管或行政人员将向HR提交新员工信息.
- 您将被录用,并收到一封电子邮件,要求您在线填写就业表格.
- 在网上填写完表格后,出示你的原件 i - 9文件 在人.
- 人力资源办公室:金斯顿大厅一楼
- 一旦你的入职文件完成, 您将收到一封电子邮件,确认您的薪水,并提供入职信息. 然后您就可以登录了, 提交工时表, 并使用本页列出的自助服务功能.
问:我需要出示我的I-9表格吗? 我可以寄一份给你吗?
答:联邦就业法规要求填写I-9表格,并且雇主已经核实了原始文件,以确定身份和就业授权. 请审阅……的清单 可接受文件(PDF). 不接受扫描图像和影印. 如果你的文件在家里,你需要马上把它寄给你. 这将推迟你的开始日期.
问:如果我没有填写I-9表格并出示文件怎么办?
A:如果你不能提供满足I-9表格要求的任何文件, 你不能工作. 这一要求没有例外.
问:我没有社会安全号码. 我该怎么办??
A:为了在工作日被雇用并获得报酬,你需要提供你的社会安全号码. 如果你需要申请的话, 请在去社保办之前,发邮件给人力资源人员索取就业证明函. 这将推迟你的开始日期.
- Harvey Mudd学生和非Harvey Mudd学生-电子邮件阿奴金达尔, studentpayroll@tincyn.net.
艾滋病工作
工作日员工自助工作辅助
- 浏览工作日主页
- 添加或更改您的个人联系信息
- 更改法定名称
- 更改您的首选名称
- 查看和编辑您的自我识别信息
- 添加或更改紧急联系人
- 薪酬:增加或管理直接存款
- 工资:查看和编辑工资单偏好
- 税收:改变联邦(W-4)或州(DE-4)的预扣缴选举
- 税务:访问您的W-2和更改打印偏好
工作日时间跟踪工作辅助工具
工资日历和工资支票
跟踪工资周期, 支付日期, 以及通过将此日历下载到您的计算机来提交时间表的截止日期.
工资分配
- 所有学生员工的工资支票将在工作日邮寄到家庭住址.
- 通过注册来避免在银行排队,丢失薪水,或延误 直接存款(PDF)!*
遗失或损坏的工资单
如果你丢了薪水,邮件 hr@tincyn.net 通知我们您的支票丢失了,并附上支票的开票日期和金额. 将有五个工作日的等待期,在此期间您丢失的支票将被取消,并将发出新支票. 如果您在要求重新签发支票后,可以随时找到原始支票, 你必须没收人力资源办公室的支票,因为它已经失效了.
如果你的工资单损坏了(e.g. 扯掉, 撕裂, 穿过洗衣机/烘干机), 我们可以在1-2个工作日内重新签发新的支票,只要原始支票提交给人力资源部. 如果您无法出示原始支票,则将适用五天的等待期.
工时表
- 工作时间必须记录在实际工作日期和时间上.
- 用餐时间必须记录在时间表上,以反映用餐时间的开始和结束时间.
- 用餐时间必须在第5个工作小时开始前.g. 早上8点上班,中午12点59分前打卡吃饭)
- 看到 HMC雇佣政策 有关用餐时间的其他信息.
- 当你的时间表完成支付期间,一定要检查并提交你的时间表. 截止日期请参考上述部分的工资日历.
学生就业联络
有关学生就业的问题,请联系Anu.
阿奴金达尔
工资单管理员
909.607.2729
ajindal@tincyn.net
办公时间
星期一至星期五
8 a.m. ——中午 & 1 – 5 p.m.